Control y optimización del inventario en petshop
En el ámbito de la distribución y logística, es crucial comprender la diferencia entre el control del inventario y su optimización. A menudo se utilizan como sinónimos, pero cada uno tiene su enfoque y objetivos específicos. En este artículo, exploraremos estos conceptos y su importancia para las petshop, destacando cómo la tecnología desempeña un papel fundamental en su consecución.
Control del Inventario:
El control del inventario se refiere a los procedimientos utilizados para mantener un seguimiento preciso de los productos almacenados en los centros de distribución y almacenes. Su objetivo principal es lograr una precisión del 100% en la gestión del inventario. Estos procesos abarcan todas las etapas del flujo de trabajo en un centro de distribución.
Recepción y Control de Calidad
El proceso de control del inventario comienza con la recepción de los productos, donde se realiza un control de calidad. Es esencial verificar que los artículos lleguen en la cantidad y calidad solicitadas, evitando daños o discrepancias. Aquí es donde la tecnología de un software ERP eficiente desempeña un papel clave al capturar los datos de calidad de los proveedores, evitando errores costosos.
“Es importante no considerar la optimización del inventario como un evento de una sola vez, se debe aprovechar la tecnología para crear un proceso que sostiene la eficiencia lograda. De esta manera se logra un valor constante y recurrente” Leanne Moll, líder de manufactura de Infor en Deloitte. “
Almacenamiento y Picking
Una vez que los productos han pasado el proceso de recepción, se almacenan en ubicaciones específicas para su posterior selección. Cuanto más automatizado sea este proceso, menor será la probabilidad de errores. Es fundamental asegurar que los productos correctos se almacenen en los lugares adecuados, tanto física como digitalmente.
El conteo cíclico en tiempo real realizado en el ERP contribuye a mantener la precisión del inventario y cumplir con las regulaciones, como las normas Sarbanes-Oxley. Un conteo de ciclos eficiente mejora la precisión del inventario y, en última instancia, impulsa las ventas.
Documentación y Procesos Consistentes
Es vital documentar y enseñar los procedimientos adecuados para mantener el control del inventario en cada etapa.
Optimización del Inventario
Se centra en mantener la cantidad adecuada de productos en los lugares correctos. El inventario es un activo fundamental en la industria de distribución, y su falta de optimización puede generar problemas como falta de stock, retrasos en los pedidos y clientes insatisfechos. Por otro lado, un exceso de inventario puede congelar capital, generar productos obsoletos y ocupar un espacio valioso en los centros de distribución.
Optimización del Espacio y la Demanda
A medida que las redes de distribución se vuelven más complejas, la optimización adecuada se vuelve esencial. Una gestión inadecuada del inventario puede resultar en entregas inconsistentes, mayores costos y tiempos de entrega prolongados. Por ello la ubicación estratégica del inventario dentro de la red de distribución es indispensable. Un software ERP adecuado ayuda a optimizar este proceso.
Para concluir el control y la optimización del inventario son dos aspectos interrelacionados, pero distintos que deben abordarse. La implementación de tecnología y procesos sólidos es esencial para lograr una gestión eficiente y para predecir la demanda de esta manera, se logra un flujo eficiente de productos, reduciendo los costos y mejorando la satisfacción de los clientes en sus petshop.
